Оглавление
Перечень терминов
1. Общие положения
2. Принципы обработки персональных данных
3. Правовые основания обработки персональных данных
4. Порядок и условия обработки персональных данных
5. Права субъектов персональных данных
6. Порядок осуществления прав субъектов персональных данных
Приложение 1. Цели обработки персональных

Перечень терминов
Политика — настоящая Политика обработки персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Посетитель сайта — физическое лицо, осуществляющее доступ к сайту grandprix.theelement.ru и использующее его функциональные возможности (просмотр информации, заполнение форм регистрации), но не зарегистрировавшееся в качестве Участника Конкурса.
Участник Конкурса — физическое лицо (работник/представитель агентства недвижимости), прошедшее регистрацию на Сайте для участия в стимулирующем мероприятии «Element Гран-При 2026» в соответствии с Правилами Конкурса.
Победитель Конкурса — Участник, признанный победителем одного из этапов или чемпионом Конкурса в порядке, установленном Правилами Конкурса.
Конкурс — стимулирующее мероприятие «Element Гран-При 2026», проводимое Оператором в соответствии с Правилами, размещёнными на Сайте.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (в частности, публикация имени, фамилии, фото- и видеоматериалов победителей Конкурса в рекламных и информационных целях).
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Информационные технологии — процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения, уничтожения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1. Общие положения
1.1.  Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Специализированный Застройщик «Элемент» ИНН 7 804 677 596 ОГРН 1 207 800 152 801 (ООО "СЗ «Элемент») в отношении обработки персональных данных (далее — «ПД»).
1.2.  ООО "СЗ «Элемент» (далее — «Оператор») является оператором ПД в соответствии с законодательством Российской Федерации о ПД.
1.3.  Политика в отношении обработки ПД (далее - "Политика") разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ «О персональных данных»), устанавливающим основные принципы и условия обработки ПД, права, обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой ПД.
1.4.  Политика распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с ПД с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
1.5.  Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о ПД.
1.6.  Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения редакции настоящей Политики.

2. Принципы обработки персональных данных
Обработка П Д Оператором осуществляется на основе следующих принципов:
2.1.  ПД обрабатываются на законной и справедливой основе;
2.2.  ПД обрабатываются до достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. В Обществе не допускается обработка ПД, несовместимая с целями сбора ПД;
2.3.  не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.4.  обрабатываются только ПД, отвечающие заявленным целям их обработки;
2.5.  содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые П Д не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.6.  при обработке ПД обеспечивается точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПД. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
2.7.  ПД хранятся в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД. ПД уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор обрабатывает ПД на следующих правовых основаниях:
3.1.  во исполнение федерального законодательства Российской Федерации, а именно:
— Налоговый кодекс Российской Федерации (в части обязанностей налогового агента при вручении призов);
— Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (в части проведения стимулирующих мероприятий);
— иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
3.2. для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
3.3. для заключения и исполнения договоров между Оператором и субъектом персональных данных (включая Правила Конкурса, к которым субъект присоединяется путём регистрации на Сайте);
3.4. на основании согласия субъекта на обработку ПД (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора), в том числе согласия на распространение ПД.

4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1.  Оператор осуществляет обработку ПД как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
4.2.  Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие ПД субъектов, третьей стороне без согласия субъекта ПД, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами (например, по требованию налоговых органов).
4.3.  Согласие субъекта ПД на обработку может быть дано субъектом ПД или его представителем в форме, позволяющей подтвердить факт его получения, включая, но не ограничиваясь:
4.3.1. Подписанием соответствующего документа на бумажном носителе;
4.3.2. Проставлением отметки (чек-бокса) и/или нажатием соответствующей кнопки на сайте Оператора под текстом согласия или ссылкой на текст согласия (в том числе при регистрации на Сайте).
4.4. Оператор осуществляет передачу ПД третьим лицам, а также поручает обработку ПД другому лицу в случаях, когда это необходимо для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике или в согласиях субъекта ПД. К таким лицам относятся: организаторы мероприятий (форум «Движение», картинг, яхт-тур, гала-ужин), транспортные компании, гостиницы, поставщики призов (автомобилей, поездок), банки-партнёры (при необходимости), а также налоговые органы.
4.5.  В случае поручения обработки ПД другому лицу Оператор заключает договор (поручение) с таким лицом. В поручении Оператор обязует лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Оператора, соблюдать принципы и правила обработки ПД, предусмотренные ФЗ «О персональных данных», обеспечивать конфиденциальность и безопасность ПД, а также использовать ПД только для целей, определенных поручением. Ответственность перед субъектом ПД за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором в соответствии с заключенным договором и законодательством Российской Федерации.
4.6.  Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПД (за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации или согласиями субъектов ПД —  например, при выборе поездки на Гран При Формулы-1 в Сингапур в качестве главного приза, о чём получается отдельное согласие).
4.7.  Оператор обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПД, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.8.  Оператор уведомляет субъекта ПД об обработке ПД в том случае, если ПД были получены не от субъекта ПД, в порядке и случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных». Исключение составляют следующие случаи:
— субъект ПД уведомлен об осуществлении обработки Оператором его ПД;
— ПД получены Оператором в связи с исполнением договора (Правил Конкурса), стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, или на основании федерального закона;
— Оператор осуществляет обработку ПД для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПД.
4.9. Оператор обеспечивает нахождение на территории Российской Федерации баз данных информации, с использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПД граждан Российской Федерации.
4.10.  В соответствии со статьей 18.1 ФЗ «О персональных данных» Оператор принимает меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»:
1) назначен ответственный за организацию обработки ПД;
2) приказом руководителя Оператора утверждены Положение об обработке персональных данных и другие локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере ПД, а также определяющие для каждой цели обработки ПД, категории субъектов ПД, содержание обрабатываемых ПД, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
3) применяются предусмотренные статьей 19 ФЗ «О персональных данных» правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПД;
4) Оператором организовано проведение периодических проверок с целью осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПД ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
5) произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
6) осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о ПД (в том числе с требованиями к защите ПД), локальными актами по вопросам обработки ПД.
4.11. В соответствии со статьей 19 ФЗ «О персональных данных» Оператор принимает меры по обеспечению безопасности ПД при их обработке:
1) определены угрозы безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД;
2) применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД, необходимые для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД;
3) применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
4) произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию информационной системы ПД;
5) организован учет машинных носителей ПД;
6) осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер;
7) осуществляется восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлены правила доступа к ПД, обрабатываемым в информационной системе ПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в информационной системе ПД;
9) осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности информационных систем ПД.
4.12.  Оператор включен в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 78−22−13 120.
4.13.  Условием прекращения обработки ПД может являться достижение целей обработки ПД, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта ПД на обработку его ПД, а также выявление неправомерной обработки ПД, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.14.  При обработке ПД, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
4.15.  Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определены в Приложении 1 к настоящей Политике.
4.16.  Оператор осуществляет сбор и обработку файлов cookie и иных аналогичных технологий (в том числе идентификаторов устройств, пиксельных тегов) на сайте grandprix.theelement.ru в целях обеспечения корректной работы сайта, его адаптации под настройки пользователя, а также для проведения анализа статистической информации и улучшения функционирования сайта.
4.17.  При первом посещении сайта Оператора Посетителю сайта отображается уведомление (баннер) о применении файлов cookie, а также предоставляется возможность настроить использование аналитических/статистических файлов cookie. Использование строго необходимых файлов cookie возможно без отдельного согласия субъекта ПД, тогда как применение аналитических/статистических файлов cookie осуществляется при наличии отдельного согласия субъекта ПД, если такое согласие требуется в соответствии с действующим законодательством и реализованной на сайте функциональностью.[ХД1] 
4.18.  Цели обработки данных, собираемых посредством файлов cookie, а также категории используемых файлов (строго необходимые, аналитические/статистические) подробно описаны в Приложении 1 к настоящей Политике.

5. Право субъектов персональных данных
5.1. В соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных» субъект ПД имеет следующие права в отношении своих ПД:
1) право на получение сведений, касающихся обработки П Д Оператором:
— подтверждение факта обработки П Д Оператором;
— правовые основания и цели обработки ПД;
— применяемые Оператором способы обработки ПД;
— наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые ПД, относящиеся к соответствующему субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
2) право на ознакомление с ПД, принадлежащими субъекту ПД, обрабатываемыми Оператором;
3) право требования от Оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) право на отзыв согласия на обработку ПД (если такое согласие было дано оператору).
5.2. Если субъект ПД считает, что Оператор осуществляет обработку его ПД с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПД вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

6. Порядок осуществления прав субъектов персональных данных
6.1. Субъект П Д может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его П Д Оператором, путем обращения (лично или через законного представителя) либо путем направления письменного запроса по адресу: 191 014, Санкт-Петербург, ул. Парадная, д. 3, корп. 1, литера А, помещ. 17−24,27, либо путем направления запроса на адрес электронной почты sales@theelement.ru.
6.2. Для отзыва согласия на обработку П Д Субъект может также направить уведомление в простой письменной форме на указанный адрес электронной почты.
6.3. В соответствии с частью 3 статьи 14 ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта ПД (или его представителя) должен содержать:
— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки П Д Оператором (например, адрес электронной почты или номер телефона, указанные при регистрации);
— подпись субъекта ПД или его представителя.
Для запроса, направляемого по электронной почте, -адрес электронной почты субъекта, использованный им при регистрации или обращении к Оператору.
6.4. Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту ПД или его представителю в доступной форме в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты обращения или даты получения запроса субъекта ПД или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.
6.5. В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту ПД по его запросу, субъект ПД вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД.
6.6. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД, обрабатываемые Оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
6.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД, обрабатываемые Оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПД.
6.8. Оператор обязан уведомить субъекта ПД или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПД этого субъекта были переданы.
6.9. Субъект П Д имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано оператору). Отзыв согласия в период проведения Конкурса означает прекращение участия в Конкурсе и отказ от приза в соответствии с Правилами Конкурса.
6.10. В случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку его ПД Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение ПД более не требуется для целей обработки ПД, уничтожить ПД или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором (Правилами Конкурса), стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, иным соглашением между Оператором и субъектом ПД, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку ПД без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных федеральными законами (в том числе налоговыми).
6.11. В случае невозможности уничтожения ПД в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких ПД или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Приложение 1. Цели обработки персональных данных